BIBLIOTHÈQUE DAUPHINOISE

Notes sur la description des ouvrages

Chaque ouvrage décrit fait l'objet d'une notice qui suit un plan toujours identique :

En tête de la page, je donne l'auteur, tel qu'il apparaît sur la page de titre, avec, en caractères plus petits, les titres ou distinctions qui sont indiqués. Lorsque l'ouvrage est anonyme, mais l'auteur est connu, il est indiqué entre crochets.
Le titre reproduit celui de la page de titre, avec tous ses développements, sauf  les indications du nombre d'illustrations. De même, est indiquée en caractères plus petits, la partie du titre qui forme un complément au titre lui-même.
Les éventuelles différences entre le titre, le faux-titre ou le titre de couverture sont précisées dans les notes.

Ensuite, l'ouvrage est décrit selon un plan en plusieurs rubriques :

Description de l'ouvrage

La description de l'ouvrage se fonde toujours sur l'exemplaire que je possède. Dans la partie notes de la notice, j'indique les éventuelles différences de description avec les bibliographies.

Tous les ouvrages sont décrits en donnant, dans l'ordre :
- Lieu d'édition
- Editeur
- Date d'édition. Ces trois premiers items sont ceux qui apparaissent exclusivement sur la page de titre. Lorsque la couverture porte des indications différentes, comme cela arrive parfois, je le signale dans les notes. Lorsque une de ces informations est absente de la page de titre, mais qu'elle apparaît ailleurs dans l'ouvrage : copyright, achevé d'imprimer, dépôt légal, etc. les informations sont données entre crochets. Par exemple, [Grenoble], Arthaud, [1945] signifie que la page de titre annonce Arthaud comme éditeur, mais que les informations Grenoble et 1945 proviennent du copyright. Lorsque ces informations n'apparaissent nulle part dans l'ouvrage, la description contient : s.l., s.n. et s.d., avec les combinaisons : s.l.n.n, s.l.n.n.n.d, s.n.n.d.
Lorsque une de ces informations est absente, mais qu'elle est connue par une bibliographie ou toute autre source, elle est donnée entre crochets après l'indication s.l., s.n. ou s.d.. S'il y a incertitude, elle est suivie d'un point d'interrogation. Pour la date, l'indication "ca." signifie environ. Par exemple, s.l.n.n. [Grenoble, Allier ?], s.d. [ca. 1925] signifie que l'ouvrage a été publié par Allier à Grenoble, avec une incertitude, et que la date de parution n'est connue qu'approximativement.
J'ai repris scrupuleusement les informations portées sur la page de titre, en particulier pour l'éditeur. Je ne réduis pas : "Typographie et lithographie Maisonville et fils" à la seule indication : "Maisonville". En revanche, je ne reprends pas l'adresse, sauf pour les ouvrages anciens.

La description contient ensuite le format : in-folio, in-4°, in-8°, in-12. Pour ne pas rentrer dans le débat compliqué du format des livres, j'ai appliqué la règle du format conventionnel, qui ne correspond pas nécessairement au format bibliographique :  in-12 : jusqu'à 20 cm de hauteur, in-8° :  de 20 à 25 cm de hauteur, in-4° : de 25 à 35 cm de hauteur, in-folio : de 25 à 50 cm de hauteur et grand in-folio : au dessus de 50 cm de hauteur.
Pour être précis, j'ai fait suivre le format par les mesures en millimètres : hauteur x largeur. Comme ces mesures sont prises sur l'exemplaire que je possède, il arrive que l'ouvrage soit partiellement ou totalement rogné sur une de ses dimensions. Cela est indiqué par un "r" en exposant après la mesure. Par exemple, 243^r x 152 mm signifie que l'ouvrage mesure 243 mm de hauteur, mais qu'il est rogné en tête, et 152 mm de largeur, sans rognage.

Ensuite, la description contient le nombre de pages, avec, entre crochets, les pages non chiffrées. [4]-XV-343-[5] pp. signifie que l'ouvrage commence par 4 pages non chiffrées, souvent le faux titre et le titre. Lorsque ils sont précédés d'un feuillet blanc, je ne l'indique pas. Les 15 pages numérotées en chiffres romains se terminent nécessairement pas une page blanche, avant que la numérotation commence en chiffre arabe. Sinon, ce devrait être XVI. Je ne l'indique pas, pour ne pas alourdir la description. Enfin, le nombre de pages correspond à la dernière page portant un numéro. Si quelques pages, comme la table des matières ou  la justification suivent sans numéro, l'indication [5] dans mon exemple le précise. A la différence de certaines descriptions, je ne donne pas un nombre de pages "reconstitué" alors que le chiffre n'apparaît pas dans l'ouvrage. Ces descriptions auraient donné 348 pp., au lieu de 343-[5] pp. Sauf exception, l'achevé d'imprimer et les feuillets blanc en fin ne sont pas inclus dans la pagination. Les anomalies de pagination sont décrites dans les notes.

La fin de la description contient les illustrations, en distinguant celles qui sont dans le texte et hors-texte. Ici aussi, les précisions qu'appelle souvent la description des illustrations sont apportées dans les notes.

Notes sur l'exemplaire

Ces notes indiquent d'abord si l'exemplaire est broché ou relié, avec dans ce dernier cas, une description de la reliure. Ensuite, je donne toutes les caractéristiques propres à l'exemplaire décrit : ex-libris ou autre marque de possession, notes manuscrites, documents joints, etc.

Notes sur l'ouvrage

Cette partie de la description contient tout ce qui m'a paru pertinent de noter sur l'ouvrage. En règle générale, je commence par un résumé du contenu, puis une description du contenu, suivi par les éventuels précisions ou jugements apportés par les bibliographies et les sources consultées. Cette rubrique permet ensuite d'apporter toutes les précisions nécessaires sur l'ouvrage : tirage, caractéristiques particulières, etc. et sur l'exemplaire décrit. Enfin, je signale les autres éditions ou réimpressions.

Commentaire personnel

J'ai parfois envie d'exprimer plus librement le plaisir que je ressens à posséder tel ou tel livre. C'est l'occasion de le faire. C'est aussi l'occasion d'émettre des jugements de valeur, des points de vue, qui, par leur tour personnel, ne me semblent pas avoir leur place dans les autres rubriques.

Références

Cette dernière partie permet d'indiquer les références de l'ouvrage dans les différentes bibliographies consultées. Afin de ne pas alourdir le texte, j'ai utilisé des abréviations. Pour plus de précisions voir la liste :  Liste des sources et références